Thời điểm và quy trình chuyển đổi mã ngành từ 27/2018 sang 36/2025 cho doanh nghiệp

 Thời điểm và quy trình chuyển đổi mã ngành từ 27/2018 sang 36/2025 cho doanh nghiệp

Việc chuyển đổi mã ngành kinh tế từ hệ thống cũ sang hệ thống mới là yêu cầu bắt buộc với mọi doanh nghiệp Việt Nam. Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về thời điểm, cách thức và lưu ý quan trọng khi chuyển đổi từ Quyết định 27/2018/QĐ-TTg sang Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.

Bối cảnh thay đổi mã ngành kinh tế

- Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đã trải qua nhiều lần điều chỉnh để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế và hội nhập quốc tế. Quyết định 27/2018/QĐ-TTg được áp dụng từ năm 2018, nhưng với sự xuất hiện của nhiều ngành nghề mới, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ số và kinh tế số, việc cập nhật hệ thống mã ngành trở nên cần thiết.

- Quyết định 36/2025/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới với nhiều thay đổi quan trọng, bổ sung các ngành nghề mới, điều chỉnh phân loại cho phù hợp với thực tế phát triển kinh tế - xã hội và hài hòa với hệ thống phân loại quốc tế.

Thời điểm bắt buộc chuyển đổi mã ngành

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải thực hiện chuyển đổi mã ngành từ 27/2018 sang 36/2025 trong các trường hợp sau:

- Thời điểm bắt buộc áp dụng chính thức là từ ngày 01 tháng 01 năm 2026. Từ thời điểm này, mọi thủ tục hành chính, báo cáo thống kê và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải sử dụng hệ thống mã ngành mới theo Quyết định 36/2025.

- Trường hợp doanh nghiệp thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh từ sau ngày Quyết định 36/2025 có hiệu lực (ngày 01 tháng 10 năm 2025), phải đăng ký theo mã ngành mới, ngay cả khi chưa đến thời hạn bắt buộc chuyển đổi.

- Khi doanh nghiệp thành lập mới sau ngày 01 tháng 10 năm 2025 phải đăng ký ngành nghề kinh doanh theo hệ thống mã ngành mới ngay từ đầu.

- Trong quá trình báo cáo thống kê định kỳ từ năm 2026 trở đi, doanh nghiệp phải sử dụng mã ngành mới theo quy định.

Lộ trình chuyển đổi chi tiết cho doanh nghiệp

- Giai đoạn chuẩn bị (từ nay đến hết năm 2025): Doanh nghiệp nên rà soát ngành nghề đang đăng ký kinh doanh, đối chiếu với hệ thống mã ngành mới để xác định mã tương ứng. Đây là thời điểm lý tưởng để doanh nghiệp nghiên cứu và chuẩn bị cho việc chuyển đổi.

- Giai đoạn thực hiện chuyển đổi (từ 01/10/2025 đến 31/12/2025): Doanh nghiệp có thể bắt đầu thủ tục chuyển đổi mã ngành tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc thực hiện sớm giúp tránh tình trạng quá tải vào cuối năm và có thời gian xử lý phát sinh nếu có.

- Giai đoạn bắt buộc áp dụng (từ 01/01/2026): Mọi hoạt động kinh doanh và báo cáo phải sử dụng hệ thống mã ngành mới. Doanh nghiệp chưa chuyển đổi sẽ gặp khó khăn trong các thủ tục hành chính, thuế và báo cáo thống kê.

Những điểm mới quan trọng trong Quyết định 36/2025

- Hệ thống mã ngành mới có nhiều thay đổi đáng chú ý: bổ sung các ngành nghề mới liên quan đến kinh tế số, chuyển đổi số; điều chỉnh phân loại cho phù hợp với thực tiễn; cập nhật để hài hòa với hệ thống phân loại quốc tế (ISIC Rev.4); tách, nhập một số ngành nghề để phản ánh chính xác hơn hoạt động kinh tế.

- Một số lĩnh vực có thay đổi đáng kể bao gồm công nghệ thông tin, năng lượng tái tạo, thương mại điện tử, logistic, và các dịch vụ mới nổi. Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ để xác định chính xác mã ngành mới cho hoạt động của mình.

Quy trình thực hiện chuyển đổi mã ngành

- Doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau: rà soát và đối chiếu ngành nghề đăng ký với hệ thống mới; chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh đăng ký kinh doanh; nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố); nhận kết quả và cập nhật thông tin trên các tài liệu, con dấu liên quan.

- Hồ sơ bao gồm: thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; bản sao có chứng thực quyết định của chủ doanh nghiệp hoặc hội đồng thành viên; bản sao có chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý quan trọng khi chuyển đổi mã ngành

- Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ sự tương thích giữa ngành nghề cũ và mới, đảm bảo không bỏ sót ngành nghề kinh doanh thực tế. Việc chuyển đổi có thể ảnh hưởng đến các thủ tục về thuế, giấy phép con, điều kiện kinh doanh, do đó cần rà soát toàn diện.

- Nên thực hiện chuyển đổi sớm trước thời hạn cuối cùng để tránh sự cố kỹ thuật hoặc quá tải hồ sơ. Cần cập nhật thông tin mã ngành mới trên tất cả các tài liệu, hệ thống quản lý nội bộ và giao dịch với đối tác.

ChatIIP.com - Nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi mã ngành hiệu quả

Trong bối cảnh chuyển đổi số, ChatIIP.com xuất hiện như một giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp thông minh trong việc chuyển đổi mã ngành và các thủ tục hành chính liên quan. Đây là nền tảng cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý, hỗ trợ thủ tục doanh nghiệp với công nghệ AI tiên tiến.

ChatIIP.com giúp doanh nghiệp: tra cứu và đối chiếu mã ngành cũ - mới nhanh chóng; hướng dẫn chi tiết quy trình và hồ sơ chuyển đổi; hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin pháp lý mới nhất về mã ngành kinh tế; kết nối với chuyên gia tư vấn khi cần thiết.

Với giao diện thân thiện và hệ thống thông minh, ChatIIP.com giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót trong quá trình chuyển đổi mã ngành. Doanh nghiệp có thể chủ động trong việc cập nhật và thực hiện các quy định pháp luật mới.

Tác động của việc chuyển đổi mã ngành đến hoạt động doanh nghiệp

- Việc chuyển đổi mã ngành không chỉ là thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng đến nhiều mặt hoạt động doanh nghiệp: thay đổi trong báo cáo thuế và thống kê; điều chỉnh hệ thống quản lý nội bộ; cập nhật hợp đồng, tài liệu pháp lý; thay đổi trong hồ sơ dự thầu, đấu thầu; ảnh hưởng đến hồ sơ vay vốn ngân hàng.

- Doanh nghiệp cần có kế hoạch tổng thể để đảm bảo việc chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, không gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.

Kết luận

- Việc chuyển đổi mã ngành từ hệ thống 27/2018 sang 36/2025 là yêu cầu bắt buộc với thời hạn cuối cùng là ngày 31/12/2025. Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện sớm, nghiên cứu kỹ những thay đổi và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết. Sử dụng các công cụ hỗ trợ như ChatIIP.com sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra hiệu quả, chính xác và tiết kiệm thời gian.

- Việc cập nhật và tuân thủ hệ thống mã ngành mới không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác hoạt động kinh doanh trong bối cảnh kinh tế số hiện nay, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững và hội nhập sâu rộng.