Kiểm tra hợp đồng miễn phí trước khi ký: 5 bước sàng lọc rủi ro pháp lý với AI ChatIP

 Kiểm tra hợp đồng miễn phí trước khi ký: 5 bước sàng lọc rủi ro pháp lý với AI ChatIIP

Hợp đồng là cốt lõi của mọi giao dịch, nhưng cũng là nơi ẩn chứa nhiều rủi ro nhất. Một điều khoản phạt vô hiệu, một thẩm quyền ký không hợp lệ hay thiếu công chứng bắt buộc có thể biến một thỏa thuận thành tờ giấy vô giá trị, gây thiệt hại tài chính nặng nề và kéo dài tranh chấp.

Việc thuê luật sư soát xét từng hợp đồng là lý tưởng, nhưng với tần suất giao dịch cao của doanh nghiệp, đây là chi phí khổng lồ. ChatIIP.com cung cấp giải pháp AI pháp lý miễn phí, cho phép bạn tự chủ động sàng lọc các rủi ro pháp lý cốt lõi chỉ trong vài phút, trước khi quyết định có cần đến chuyên gia hay không.

Bước chuẩn bị: Hiểu 3 nhóm rủi ro "Chết người" Trong mọi hợp đồng

Trước khi kiểm tra chi tiết, hãy đối chiếu hợp đồng của bạn với 3 tiêu chí pháp lý nền tảng này:

Nhóm rủi ro	Câu hỏi then chốt cần trả lời	Hậu quả nếu vi phạm
Tính hợp pháp	Các bên có đủ tư cách pháp nhân/cá nhân? Đối tượng hợp đồng có bị pháp luật cấm không?	Hợp đồng vô hiệu toàn bộ. Không có giá trị thi hành.
Tính đầy đủ & rõ ràng	Hợp đồng đã có đầy đủ các điều khoản bắt buộc theo luật chuyên ngành (dân sự, thương mại, đất đai) chưa?	Dễ phát sinh tranh chấp, Tòa án khó giải thích, gây bất lợi cho bên thiếu thông tin.
Tính cân bằng & bảo vệ	Các điều khoản về phạt vi phạm, chấm dứt, bảo mật, giải quyết tranh chấp có công bằng và khả thi không?	Chịu thiệt hại không được đền bù, mất thế chủ động khi xảy ra sự cố, tốn kém chi phí kiện tụng.

 

5 bước kiểm tra chi tiết với chatIIP – ai làm cố vấn của bạn

Áp dụng ngay quy trình 5 bước dưới đây, sử dụng ChatIIP để có câu trả lời pháp lý chính xác trong vài giây.

Bước 1: Xác minh "Danh tính pháp lý" Của đối tác & người ký

- Việc cần làm: Kiểm tra tên công ty, mã số doanh nghiệp, và đặc biệt là thẩm quyền của người ký kết. Người ký có phải là Người đại diện theo pháp luật (trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) hoặc có Giấy ủy quyền hợp lệ không?

- Hỏi ChatIIP: “Theo Bộ luật Dân sự, trường hợp nào hợp đồng bị vô hiệu do người ký không có thẩm quyền?” hoặc “Giấy ủy quyền ký hợp đồng kinh tế cần có nội dung gì để có hiệu lực?”

- Mục tiêu: Tránh tuyệt đối rủi ro hợp đồng vô hiệu ngay từ gốc – lỗi phổ biến và nghiêm trọng nhất.

Bước 2: Rà soát các điều khoản bắt buộc theo luật

- Việc cần làm: Mỗi loại hợp đồng có các điều khoản pháp luật bắt buộc phải có. Ví dụ: hợp đồng mua bán hàng hóa phải có điều khoản về chất lượng, phương thức giao nhận, thanh toán.

- Hỏi ChatIIP: “Hợp đồng thuê nhà xưởng để sản xuất theo Luật Nhà ở và Luật Thương mại cần những điều khoản bắt buộc nào?”

- Mục tiêu: Đảm bảo hợp đồng của bạn có đầy đủ "khung xương" pháp lý, không bị tuyên vô hiệu một phần hoặc toàn bộ vì thiếu sót cơ bản.

Bước 3: Đánh giá tính khả thi của điều khoản phạt & chấm dứt

- Việc cần làm: Kiểm tra điều khoản phạt vi phạm. Mức phạt có vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm theo Luật Thương mại không? Điều kiện chấm dứt hợp đồng có rõ ràng và cân bằng không?

- Hỏi ChatIIP: “Điều khoản phạt vi phạm hợp đồng cung cấp dịch vụ 2 tỷ đồng có được đặt mức 200 triệu (10%) không? Nếu không, mức tối đa là bao nhiêu?”

- Mục tiêu: Đảm bảo các chế tài này có hiệu lực trước pháp luật và là công cụ răn đe, bảo vệ hiệu quả, không phải là điều khoản "trang trí" vô giá trị.

Bước 4: Kiểm tra "Lối thoát hiểm" – điều khoản giải quyết tranh chấp

- Việc cần làm: Xem xét kỹ nơi giải quyết tranh chấp. Đó là Tòa án (quận/huyện nào?) hay Trọng tài thương mại (trung tâm trọng tài nào?). Điều khoản này phải rõ ràng, duy nhất và hợp lệ.

- Hỏi ChatIIP: “Điều khoản ghi 'Tranh chấp được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền ở Hà Nội' có hiệu lực không? Cần sửa thế nào cho chính xác?”

- Mục tiêu: Chủ động lựa chọn diễn đàn giải quyết tranh chấp thuận lợi nhất về địa lý và thủ tục, tránh bị động khi xung đột xảy ra.

Bước 5: Xác định hình thức & thủ tục bắt buộc (công chứng, đăng ký)

- Việc cần làm: Xác định hợp đồng của bạn có bắt buộc phải công chứng, chứng thực (như hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, góp vốn bằng bất động sản) hoặc đăng ký tại cơ quan nhà nước không.

- Hỏi ChatIIP: “Hợp đồng thế chấp tài sản tại ngân hàng có bắt buộc phải công chứng không để đảm bảo hiệu lực?”

- Mục tiêu: Tuân thủ đúng hình thức pháp luật, đảm bảo hiệu lực đối kháng với người thứ ba và khả năng thi hành sau này.

Kết luận: ChatIIP – cánh tay phải của nhà quản lý thông thái

Kiểm tra hợp đồng không phải là công việc chỉ dành cho luật sư, mà là trách nhiệm quản trị rủi ro của mọi nhà lãnh đạo và chủ doanh nghiệp.

ChatIIP.com được thiết kế để trở thành cố vấn pháp lý 24/7 trong quy trình này, giúp bạn:

- Từng bước hóa việc rà soát phức tạp thành một quy trình đơn giản, có hệ thống.

- Chủ động nắm bắt các vấn đề pháp lý cốt lõi trước khi chúng trở thành thiệt hại thực tế.

- Tối ưu chi phí: Tự tin xử lý các hợp đồng thông thường, và chỉ cần đến luật sư cho những giao dịch đặc biệt phức tạp với tư thế đã được chuẩn bị kỹ càng.

Đừng để rủi ro ẩn giấu trong từng chữ ký. Hãy biến ChatIIP thành công cụ kiểm tra hợp đồng không thể thiếu của doanh nghiệp bạn. Bắt đầu ngay tại: ChatIIP.com